Microsoft Excel 和 Microsoft Access 之间的区别

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Microsoft ExcelMicrosoft Access

Excel 和 Access 是软件巨头 Microsoft 的两个应用程序,用于高效便捷地处理表格。Access 是一种关系数据库管理软件或 RDBMS,用于创建可以存储数据并相互关联的表。这些应用程序中的每一个都有自己的服务目的,它们已经足够了。

Excel 用于文书工作,您可以在其中正确排列和制表数据以进行打印或演示。因此,Excel 是需要整理和制表大量数据的办公室的必备工具。Access 用作存储数据的系统,以便以后可以检索。它通常设置为员工可以从几个位置访问它,并在需要时进行查询或输入新数据。访问如何工作的一部分使这成为可能。Access在访问时不会锁定整个数据库,它只是锁定某些记录以防止数据库中发生错误。一旦访问,Excel 将锁定整个电子表格。使其他人无法编辑其他条目,甚至无法添加新条目。因此,Access 可以被很多人同时使用,甚至不会注意到任何区别

Excel也更容易学习,因为它旨在供很多人使用。Excel的学习曲线并不是那么陡峭,因为您需要学习的大部分都与文字处理有关。即使是更高级的控件和选项也不需要大量学习。事先设置好访问也很容易使用。但与 Excel 不同的是,Access 的学习曲线非常陡峭。要实现 Access 的更高级功能,设置数据库和接口的人员需要了解编程。Visual Basic 和 SQL 的知识在创建新的 Access 数据库时有很大帮助。

总结:
1.Excel 是一个电子表格应用程序,而 Access 是一个 RDBMS
2.Excel 通常用于文书工作,而 Access 用于存储可以被很多人访问的信息
3.Access 在记录级别锁定数据,而 Excel 锁定整个电子表格
4.大多数 excel 用户并不真正了解任何编程,而您需要它来充分利用 Access

分博士