收据和发票的区别

  • 收据和发票的区别已关闭评论
  • A+
所属分类:商业

当您销售产品或服务时,无论是卖家还是买家,您都会签订协议以换取商品和服务以换取金钱,从而执行完整的金融交易。该协议通常采用书面形式,也可以口头订立,并将交易条款书面记录在收据发票中。这两个文件都是金融交易的源文件。这两份文件的目的是记录会计交易,以便对收款和付款请求进行说明。

收据

收据是一份文件,它确认买方已付款以完成销售。在大多数情况下,收据被视为产品购买者对产品所有权的证明。收据中提到了商品和服务的详细信息,例如其价格、税费、允许的折扣、信用和付款方式。例如,当你购买汽油在为您的车辆汽油站,你会得到一个收据,其中提供卖家的详细联系信息的卖家,但涉及到的买方信息是有限或不包含该文件内。

 

发票

另一方面,发票被视为带有付款请求的文件。它也被称为销售产品或服务的账单。该文件通常由向客户提供商品和服务的卖方或供应商准备。卖家在那张纸上提及他们提供的服务或产品的数量,以及其售价、税费、提供的折扣和净总价。此外,发票中还包括其他信息,例如发票编号、销售商品的人的姓名、向客户提供的特殊销售计划以及信用信息。

例如,在信用购买的情况下,您可能已经看到许多发票上都说明如果客户在购买产品后的 10 天内付款,将提供特别折扣,并且产品或服务的付款可以在 20 天内完成,在某些情况下可以在销售后 30 天内完成。发票中还会提及卖家的联系信息,包括姓名、电话号码、地址、传真号码或电子邮件地址。除此信息外,发票中还会提及买方的联系方式和销售时间。但是,请确保您不要将发票与采购订单(通常称为 PO)混淆,采购订单是买方向供应商提供的书面文件,其中授权付款条款以及货物的交付或装运。

这些文件的接收人和签发人

收据的收件人是进行付款并因此收到用于确认付款已完成的文件(收据)的客户或客户。
另一方面,发票通常由商品和服务的提供者开具,例如,医生为患者提供的服务开具发票,服务员向人们开具发票(俗称账单)。谁在餐厅用餐。

发票和收据的目的

当卖方必须要求买方付款时,他会创建发票。发票跟踪销售情况,确保货物和服务的顺利交付,并协助公司管理层更好地控制库存。这是一个非常有用的管理源文件,因为它还可以跟踪预期的未来收入,通过向客户提供特殊条款(如提前付款折扣或延长付款期限)来帮助与客户保持良好的专业关系。另一方面,收据被客户用作原始文件,以表明他们为某些商品和服务付款,特别是在有缺陷的商品或未提供服务的情况下。

 

分博士