工作分解结构(WBS)和资源分解结构(RBS)的区别

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工作分解结构是任何项目的重要可交付成果。通过 WBS,项目经理可以很好地将团队需要完成的工作分成易于管理的小部分,而 RBS 被认为是项目管理效率的重要组成部分。通过 RBS,项目经理能够按层次顺序编制完成给定任务所需的资源列表。

是什么让 RBS 与 WBS 不同

WBS 是要完成的整个工作范围的可视化表示,分解为项目团队的每个成员都能够理解的较小部分。这是因为,对于每个完成级别,都有与该阶段相关的定义和详细信息。相反,RBS 可以细分为地理资源或组织资源。适当和有效的 RBS 所需的其他一些工具包括资源估算、资源日历和活动列表。

这背后的原因是因为当您管理任何项目时,您将不得不使用不同的项目组件和项目资源来完成项目。一个很好的例子是项目团队的成员。

您必须确保他们在您正在进行的项目的整个生命周期中富有成效并在战略上做好准备。

现在,如果您打算提出一个有效的 WBS,以下是一些重要的指导方针,可以帮助您了解这一点:

  • 项目/最终可交付成果始终处于顶层
  • 您不必总是在同一级别定义所有元素
  • 工作组不应承担了超过10天
  • 每个工作组必须是独立的
  • 整个结构中的工作组不应有重复

以下是用于建造房屋的 WBS 片段的简单表示:

盖房子

                                              基础                     内部外部

竣工                         24% 45% 30%

预算                              $50,000 $86,000 $72,000

它显示了将要执行的项目的不同部分,并提供有关它们所需预算和完成水平的更多信息。

因此,WBS 是特定项目的地图/大纲。主要项目是 WBS 中的关键可交付成果,从那里开始,它被分解为更小的子类别,每个子类别都详细说明了它们将如何交付。

另一方面,谈到 RBS,你必须知道它使用一些重要的工具来运行。指示项目经理通过使用这些工具来采用或执行有效的 RBS 。这些如下:

  • 活动清单

这是对完成项目至关重要的所有活动的清单。项目经理不仅需要一份清单,他们还需要获得尽可能多的关于这些清单的信息。此信息还将包括所列活动消耗的资源。

  • 资源估算

为了以富有成效、高效且更重要的是具有成本效益的方式完成每项活动,项目经理必须估计所需资源的数量、类型和种类。

如果这些估计有偏差,则可能无法实现项目目标,或者作为一个整体,项目可能会失败。

  • 资源日历

资源日历是关于随着时间的推移资源的可用性。项目经理将需要一份完成项目所需的所有资源的清单。

这些资源也必须根据其可用性超过上市项。此信息对于项目经理确定所需资源是否在特定时间可用非常重要,因此项目不会停滞。

目前,RBS 变得越来越重要,项目管理软件将其纳入其结构。如果您正在使用任何项目管理程序,您可以登录并检查所需资源的可用性,更重要的是它们是如何分类的。

这通常有助于组织,因为项目经理能够从一个简单的数据库中查看有关所有正在使用的资源的大量详细信息。

WBS 的重要性与 RBS 的重点

除了组织和定义完成项目所需的工作之外,项目经理和项目团队可以从 WBS 中获得几个关键的好处。通过 WBS,可以更轻松地从结构的顶层分配预算。完成此操作后,可以根据 WBS 中的细分来构建每个部门的预算。

通常为每个 WBS 部分提供成本和时间估算。通过这样做,可以更轻松地为整个项目制定时间表和适当的预算。

通过 WBS,还可以更轻松地跟踪各个项目部门的绩效。项目经理可以很好地告知项目的绩效成本,确定问题区域,更重要的是组织项目的关键问题。相反, RBS 中,强调资源的分层列表是关键。您需要列出所有资源,无论它们是重要的,还是对您来说似乎是多余的。项目的每个级别都需要一定数量的资源。这些必须根据它们对完成每个级别并最终完成整个项目的重要性列出。

然后将列出的资源细分为资源类型的较小类别,以帮助项目经理进行分类。分类实际上会进一步进入不同的子组,直到每种类型的资源都被分组到更容易识别和管理的单个实体中。

WBS 与 RBS 的优势

WBS 的好处之一是它可以帮助项目经理确定项目可能存在的任何潜在风险。如果项目的任何分支没有明确定义,它就会成为一个必须解决的风险领域。应该正确跟踪此类风险,并随着项目的进行进行仔细审查。

如果项目看起来落后于进度,项目经理可以更轻松地参考 WBS 并确定遇到困难的领域,并做出适当的决定来扭转局面。相比之下,RBS 的直接好处,尤其是将资源分解为子组,是减轻管理中心的工作。监督变得更加容易,并且在此过程中节省了大量时间。

主管能够在进行项目时跟踪每个资源组。在不依赖其他人的情况下加快项目的某些级别会更容易,并将正确的资源分配给他们完成。因此,有些项目很容易在设定的截止日期之前完成,尤其是如果项目的不同级别的完成不是相互依赖的。

有了良好的 RBS 计划,管理层也可以很好地了解每个参与团队可用的资源总数。除了了解可用资源外,他们还能够管理资源的使用方式。

比较以上信息,建议为 WBS 中的不同子交付物分配颜色。这对于获取整个项目进度的热图很重要。它也将使其更容易获得管理层的注意力集中在完成项目区和正在偷懒的人。

如果处理得当,WBS 是提高项目团队生产力并确保项目按时完成的好方法。项目经理能够确定必要的技能,使他们能够及时完成项目,但是当涉及到 RBS 时,我们必须了解它的类型。传统类型的 RBS 是组织型 RBS。已经建立的分层组织系统通常有助于创建此 RBS。组织 RBS 中的资源通常根据每个组织部门和工作组的需要进行分配。这些是组织实际定义和设置的类别。

地理 RBS 在大多数情况下是非常规的。地理 RBS 的主要关注点是相关资源的分布和/或位置,以及如何根据组织的需要将它们分配到不同的位置。

总结

总之,WBS 和 RBS 都是成功完成项目和相关项目团队效率的关键。以下是定义任一结构的关键点。

工作分解结构 资源分解结构
o 将工作分组 o 将资源分组
o 协助项目进度监督 o 帮助监督资源使用
o 项目组必须是独立的 o 资源组可以相互依赖
o 强调项目时间表 o 重视资源分配

 

分博士